大纲
公司在 公司注册前须准备其章程 提交给会计与企业监管局(ACRA)。
通常, 公司秘书 会准备此文件以便提交。
根据新加坡公司法,公司的章程被定义为:
- 公司向注册处注册的章程,或
- 在2014年修订公司法之前存在的公司的章程和章程大纲为修订日前立即生效的。
起草章程时需考虑的关键要点
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商业目标
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决策结构
这是一个重要方面,特别是如果您希望在公司实施所需的结构。这将确保您的公司遵守法律和合规规定,并避免所有相关人员之间可能出现的冲突。
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规则与法规
这是一个重要方面,特别是如果您希望在公司实施所需的结构。此外,这将确保您的公司遵守法律和合规规定,同时帮助避免所有相关人员之间的潜在冲突。
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强制性部分
例如,名称条款、注册办公室条款、责任条款、资本条款、认购条款和目标条款是必须包含的一些强制性条款。
起草新加坡公司章程时需要包含的其他条款
除了上述条款外,您还可以在公司章程中包含其他一些条款。它们包括:
如何在新加坡修改您的公司章程
公司章程的修订程序取决于公司的目标。有两个关键区别:
- 不改变公司目标的修订 ——例如,改变章程中目标的措辞、修正错误、重新编号条款等。
- 改变公司目标的修订—— 对于不改变公司目标的修订,您需要在 特别股东大会(EGM)上通过特别决议。一旦获得董事会批准并完成,修改后的章程将自特别决议之日起生效,除非另有说明。
公司需在通过决议后的14天内,通过BizFile+提交特别决议和修改后的章程的副本。
公司章程的效力
例如,即使章程可能授予公司董事否决权,董事也可能无法成功获得法院命令以执行该条款。这是因为该权利影响的是他们作为董事的身份,而不是作为公司成员。此外,在股份有限的私人公司中,每位成员必须向会计与企业监管局(ACRA)声明其获取公司股份的意图,并具体说明其计划获取的股份数量。
公司章程必须由所有成员签署并保存在公司的注册办公室。
任何更改目标措辞的修订被视为对公司目标的修改。例如,如果您将“酿造啤酒”更改为“经营咖啡馆”,这将被视为一种修改。
以下更改也被视为对目标措辞的修改:
公司的章程定义了公司与其成员之间的合同义务,以及成员之间的合同义务。此外,成员可以执行章程的规定,尽管他们只能执行影响他们作为成员的事务。此外,在对章程进行修订时,您必须遵循特定的程序,特别是如果这些更改涉及公司的对象。
章程重要的情况
1. 避免错误分类的股份
拥有公司章程可以避免公司因任何荒谬规则和错误分类的股份而成立。如果发生任何冲突,这将节省昂贵的法律费用。
2. 维持利益相关者之间的权力平衡
章程也可以很好地修订所有者/股东和董事/管理层之间的权力平衡,当存在控制的明显或显著差距时。例如,股东可以被赋予权力,指示推翻公司的董事所作的决定。
如果您不满意,或者您有一位新董事或股东加入公司并要求更改公司章程,则只能通过特别决议进行更改。
这通常不被推荐,但如果必须这样做,就必须这样做。该更改将在特别决议通过之日起成为原始章程的一部分。公司必须在该决议或影响章程的任何法院命令通过后14天内,向ARCA提交该决议或命令的通知。然后,ACRA将发布一份通知和注册证书,作为章程更改的确认。
3. 在设定公司的行为基调时
章程定义了公司开展活动的范围。它是公司开始经营的基础。由于这是最重要的文件之一,公司在起草时必须格外小心。
4. 在申请银行账户、银行贷款、补助、许可证等过程中
对方将调查公司的章程,以了解利益相关者之间的关系、活动范围以及这些如何融入他们的风险评估。特殊情况可能在您的申请中被标记并质疑。
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