新加坡公司秘书服务

1. 因延迟提交而面临执法行动的可能性很高。

对于年度申报的违约，公司及董事将面临滞纳金和法院起诉。如果公司有未召开年度股东大会（AGM）和未提交年度申报（AR）的历史，或者之前存在多次复合违约的情况，董事将被起诉。

2. 董事可能面临的其他处罚类型：

未能向利益相关者提供更新的信息；

未召集 特别股东大会 在通过任何决议后等

根据新加坡公司法第171（1AA）条及会计与企业管制局的引用，以下是主要要点：

1. 公司董事有责任采取一切合理步骤，以确保每位公司秘书都是他们认为具备必要知识和经验以履行公司秘书职能的人。

2. 公司必须在注册日期的6个月内任命一名秘书。公司秘书必须是：

• 自然人；
• 新加坡本地居民（新加坡公民、新加坡永久居民（PR）及持有特定工作签证的外国人）。

3. 私人有限公司不需要任命专业资格的秘书。只有公众公司必须任命专业资格的秘书（例如：律师，会计师和特许秘书）。

4. 每家公司应至少有一名秘书。

注意：上述两个条款允许不熟悉新加坡公司法的人担任公司秘书。因此，公司秘书的职责未能完全履行。因未及时提交年度股东大会（AGMs）和年报（ARs）、公司信息未在相关机构中更新、未妥善维护相关注册等而产生的处罚。

这可能会影响某些操作程序，例如在申请贷款时向银行提供不准确的信息。

因此，强烈建议雇用合格的服务提供商担任公司秘书。

5. 公司秘书职位不得空缺超过6个月。

6. 如果一名董事是公司的唯一董事，他不得作为公司的秘书行事或被任命为公司秘书。

是的，若有需要，新加坡公司可以任命多个公司秘书。公司法中并没有规定公司秘书的数量限制。

一些公司聘用多个公司秘书的可能原因是，公司的秘书工作量可能太大，单个人无法完成，或者如果所有秘书工作需要在特定的截止日期前完成。

公司秘书的角色至关重要，因为他们为公司、董事和股东执行重要任务。他们帮助公司：

• 履行所有法定义务
• 实行适当的企业治理
• 保护公司的企业利益
• 就重要业务事项向董事提供建议
• 提供所需的实际支持

他们偶尔会与公司的董事分享相关信息，帮助他们在董事会议中更加积极参与。

在新加坡，如果您作为现有客户聘请我们，公司秘书的费用为600美元。

具备专业资格的公司秘书必须满足以下至少一项标准：
• 3 – 5 年公司秘书经验
• 根据法律职业法合格的人员
• 根据会计法的注册公共会计师
• 新加坡注册公共会计师协会会员
• 新加坡特许秘书和行政人员协会会员
• 国际会计师协会当地分会会员
• 新加坡公司会计师协会会员

在新加坡，公司秘书应：

• 熟悉新加坡公司法 - 新加坡公司法和相关机构
• 具备适当的资格和经验 – 了解最新的法定公司治理和合规要求。
• 具备足够的组织和行政技能 – 处理公司的正式文件和登记，文件归档，并负责提交任何法定变更和资本股结构变更的更新等。
• 具备财务分析技能 – 在监督公司的股份分配、审查财务报表和报告以及审查税务评估时非常有用。