介绍
如果您是计划在新加坡注册公司的外国人，任命提名董事通常是一个必需的步骤。根据新加坡会计与企业监管局（ACRA）的规定，每家私人有限公司必须至少有一个本地董事。该个人必须是新加坡公民、永久居民（PR）或EntrePass持有者。对于没有本地合作伙伴的外国人来说，在新加坡任命提名董事是最常见的解决方案。
在本指南中，我们解释了提名董事的作用、必要性、如何任命以及您应了解的法律风险。无论您是在新加坡创业还是管理现有合规性，本指南将帮助您做出正确的决策。
什么是提名董事？
提名董事被任命以满足新加坡对居住董事的法律要求。
要点：
- 他们不参与日常运营或战略决策。
- 他们的角色纯粹是满足ACRA的居住董事要求。
- 这一点对不居住在新加坡或没有当地居住资格的企业家至关重要。
您为什么需要新加坡的提名董事？
• 法律要求：ACRA规定公司注册至少需要一名本地居住董事。
• 没有本地居住？没有新加坡居住董事的外国企业家必须任命提名董事。
• 顺利注册：确保公司设立符合规定，避免注册被拒。
提名董事资格标准
提名董事必须满足以下资格：
- 必须是新加坡公民、PR或EntrePass持有者。
- 必须年满18岁。
- 不得是未解除破产或根据《公司法》被取消资格的人。
- 不能充当公司的审计师。
- 不能是法人实体。
提名董事的角色和责任
提名董事不控制运营或做出财务决策。他们的责任包括：
- 确保公司遵守新加坡法规。
- 递交年度申报并参加年度股东大会（AGM）。
- 作为与ACRA的联络人。
- 签署合规文件和法定申报。
禁止的行动：
- 管理日常运营。
- 签署合同或处理客户事宜。
- 执行薪资。
任命提名董事的优点
- 法律合规：满足ACRA对私人有限公司的本地董事要求。
- 完全外资拥有：允许无本地股东的公司注册。
- 信誉：增强银行、客户和当局的信心。
- 治理支持：确保及时提交决议、年度申报和与监管机构的联系。
新加坡提名董事服务的类型
| 特点 | 短期提名董事（STND） | 长期提名董事（LTND） |
| 持续时间 | 2–6 个月 | 12 个月或更长 |
| 最佳选择 | 即将迁移或等待 EP 批准的企业家 | 远程管理业务的外国人 |
| 目的 | 公司注册的临时支持 | 持续的合规性和监督 |
| 税务影响 | 适合未来居民 | 避免产生个人税务存在 |
| 合规支持 | 最低；初始申报和设置 | 全面的合规援助，年度申报 |
| 费用 | 更实惠的短期费用 | 持续监督的较高年度费用 |
选择正确的选项：
- LTND：长期灵活性和合规监督。
- STND：公司注册过程中短期法定支持。
如何与提名董事注册公司
步骤 1：签署提名董事协议
法律约束力的协议，概述：
- 责任和限制。
- 任命期限。
- 防止干预业务运作的条款。
步骤 2：提交注册文件
所需文件包括：
- 所有外国董事和股东的护照复印件。
- 居住地址证明（水电费账单或银行对账单）
- 拟议的公司名称和商业活动。
• 股权结构和公司章程。
步骤 3：向 ACRA 注册并支付费用
- 支付提名董事的服务费用。
- 通过 BizFile+ 提交申请。
- 如果所有文件齐全，24–48 小时内获得批准。
关于提名董事的常见误解
| 神话 | 事实 |
| 提名董事控制业务 | 不，他们不做运营或财务决策 |
| 提名董事是可选的 | 不，外国人没有本地居留权是强制的 |
| 他们可以做出战略决策 | 根据协议和新加坡法律，权限有限 |
| 他们对公司债务全权负责 | 如果是在善意和合法范围内行事，则不负责 |
使用提名董事的法律风险
尽管提名董事不参与运营，但他们可能因监管违规而承担责任，例如：
- 未能提交年报。
- 参与非法活动。
减轻措施：
- 签署清晰的提名董事协议，并规定限制。
- 包括一项赔偿条款以保护董事。
- 与了解新加坡法规的经验丰富的服务提供商合作。
- 确保适当的税务申报、记录保存和合规。
为什么选择合适的提名董事服务至关重要
- 降低罚款、声誉损害或取消资格的风险。
- 确保从第一天起的合规。
- 保护公司和董事的利益。
- 向银行、投资者和监管机构提供保证。
最后的思考
提名董事对外国人在新加坡开办公司至关重要。他们确保法律遵从，维护信誉，并提供行政支持而不控制您的业务。与可信赖的提名董事服务合作，并签署清晰的协议，保护您的公司，使您能够专注于运营。
提示： Paul Hype Page仅提供法规遵从的提名董事服务，不参与管理、财务或运营。
风险与保障：保护您的利益
提名安排提供重大好处，但如果没有适当的文档，它们会带来严重风险：
- 声称拥有权：流氓提名者可能会声称股份是赠予的，拒绝将其转回。
- 未授权使用：将股份作为抵押或向第三方透露您的身份。
- 继承人争议：提名者的遗产可能在其去世或失能后拒绝履行协议。
为防止这些情况，您的协议应包括：
- 信托声明：明确剥夺提名者的任何独立所有权要求。
- 未注明的转让表格：确保您可以在不经过法庭程序的情况下强制转让股份。
- 终止条款：在违反、去世或失能时自动触发股份返还。
这些保障措施结合保险支持的企业提名服务和清晰的费用结构，确保您保持机密性和控制，同时最小化法律暴露。
提名股东 vs. 提名董事
| 提名股东 | 提名董事 | |
|---|---|---|
| 主要角色 | 持有股份的法律所有权；根据受益所有者的投票和分红指示行事。 | 作为董事会成员以满足居住要求；根据授权书签署文件。 |
| 关键文件 | 信托声明 + 未注明的股份转让表。 | 授权书 + 未注明的辞职信。 |
| 决策 | 没有独立的企业决策权；严格按照受益所有者的指令行事。 | 在没有明确指示的情况下，不能采取行动或签署合同；仅限于授权行动。 |
| 管理风险 | 保护免受股份挪用和保密泄露的风险。 | 确保遵守董事居住规则，而不放弃董事会的控制权。 |
虽然它们的功能不同，但两个提名者必须通过正式协议任命，并向ACRA/BizFile+披露，以确保完全遵守法规并强有力地保护您的利益。
如何任命和记录提名者
- 选择您的提名者：选择可信的个人（PR、EP或DP持有者）或具有透明费用结构的受监管企业提名服务。
- 起草协议：
- 提名股东协议（信托声明）：详细说明权利、职责、保密、终止及争议解决。
- 授权书和辞职信：授予提名董事有限的权力，并确保未注明的辞职。
- 向ACRA/BizFile+提交：公司文件必须列出提名者的详细信息；年报必须在法定截止日期内更新任何变更。
聘请专业公司秘书服务可以简化这些步骤，确保您的文件符合当地立法并准确及时提交。
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