大纲
ACRA设定的规定要求所有新加坡公司提交其商业报告。它们需要遵守两个机构的要求:即会计与企业管制局(ACRA)和新加坡国内税务局(IRAS)。
ACRA
ACRA有一个名为Bizfile的在线提交系统,包括:
- 在年度股东大会上提交财务报表(应在财政年度结束后的6个月内完成)
- 年度股东大会(AGM)应在财政年度结束后的6个月内举行
- 提交年度申报(AR)应在年度股东大会后1个月内完成
IRAS
此外,国税局作为监管税务事务的法定机构,要求:
- 税务申报截至日期为11月30日
现在,让我们理解为什么您的商业报告很重要。
1. 外国董事签证风险
人力部(MOM)有权在公司的持续不合规的情况下撤销外国董事的签证,例如就业通行证(EP)。这种不合规可能会导致严重后果,包括外国董事可能被驱逐出新加坡。此外,MOM还可以要求支付因公司不合规而产生的罚款,进一步影响外国董事在新加坡的身份和工作能力。
2. 声誉管理
不遵守ACRA的规定可能会损害公司的声誉和在商界的可信度。其他实体,包括银行、潜在客户和供应商,通常会在进行任何商业交易之前对公司进行背景调查。年报提交的延迟和因不合规造成的罚款在这些检查中被视为红旗,可能导致利益相关方之间的不信任,妨碍商业机会。
新加坡商业报告概述
让我们审视您在新加坡完整商业报告的时间线。
如果公司在2021年1月1日成立,典型的时间线如下:
2021年1月1日: 公司成立
2021年3月31日: 除非免除,否则需在此截止日期前任命审计师
2021年6月30日: 需在此截止日期前任命公司秘书
2021年12月31日: 公司财年结束
2022年3月31日: 提交预计应课税收入的截止日期
2022年6月30日: 年度股东大会的截止日期
2022年7月31日: 年报的截止日期
2022年11月30日: 提交税务申报表C/C-S
我们提供的三大关键领域
- 财年优化:我们建议采取战略性的11个月财年,以提高税务效率。
- 主动提醒:我们的自动通知系统确保在财年结束(FYE)之前及时提醒,确保不遗漏截止日期。
- 简化申报:我们通过将所有必要文件,包括 在实质上是准确的,连同用于进行审计程序的标准、证据和假设的文档评估。年度股东大会(AGMs)、年报(ARs)和税务申报,整合到一个准备阶段,从而简化合规流程。这使您能够将仅少数几天用于合规任务,剩余的360天用于核心业务运营。
您在保罗·哈佩·佩奇的时间线:
2021年1月1日: 公司成立,包括任命公司秘书和审计师,除非免除。
2021年11月30日: 最佳财年结束以提高税务效率。
2021年12月1日: 我们的专家会计师将花费2到4周时间准备财务报表、AGMs、ARs和税务申报。
2022年1月1日: 所有准备好的文件等待您的批准和签名。
请放心,我们的团队将及时高效地处理所有必要的申报。
年度股东大会
在首次年度申报时,公司必须召开年度股东大会。以下是AGM要求、审计和未审计账目的描述,以及上市公司的要求。
| 要求 | 描述 |
|---|---|
| 年度股东大会(AGM) |
|
| 审计的/未经审计的账户 |
|
| 公众/上市公司 |
|
AGM需注意的事项
- 在新加坡的初创公司必须在注册日期后18个月内召开首次AGM。
之后,活跃和休眠的公司每个财年都需召开AGM。如果企业需要延期召开AGM,可以根据《公司法》第175条或第201条向ACRA申请延期。 - AGM可以在任何地点举行,前提是公司的大多数股东出席。
然而,如果公司拥有一个法人股东,股东超过20个,年销售额至少达到500万新元,则必须提供独立审计师的报告。
使用 BizFile+ 提交公司年度报告的要求
企业主在使用 BizFile 提交公司年度报告时,必须向 ACRA 声明 AGM 日期。
该规则的一些要求如下:
- 企业必须在每个财政年度结束时准备财务报表。
- 以书面形式传达股东必须批准的 AGM 决议
- 将财务报表和其他相关文件,包括董事会的声明和报告,发送给成员和股东
提交年度报告
根据公司法第 175、197 和 201 条款,公司必须在 AGM 日期后 1 个月内向 ACRA 提交年度报告。
在提交年度报告时,您必须提供以下信息:
- 公司的全名和注册号
- 注册地址
- 主要业务活动
- 公司类型(即:私人公司、上市公司、小型豁免私人公司)
- 已发行和已缴股本的摘要
- 注册负担
- 董事、公司秘书、审计师和股东的信息
- AGM 日期和财务期间
- 财务报表(如适用)
向 ACRA 提交财务报表
新加坡公司的另一项业务报告关键内容是财务报表。公司在提交年度报告时,必须以 XBRL 格式提交财务报表,如果公司任一:
- 处于破产状态(总负债超过总资产)
- 财务年度有公司股东
您可以与我们联系,以向 ACRA 提交财务报表。
我们可以为您设置和准备这些
- 会计系统
- 会计科目表
- 每月现金和银行对账单
- 每月/季度/年度管理财务报告和每月/季度 GST 申报
- 编制符合财务报告标准的法定财务报表
- 用于 ACRA 提交的 XBRL 格式财务报表
接下来是新加坡业务报告的审计要求。
根据新加坡制定的现行法规,除非获豁免,否则公司必须进行审计。以前,审计豁免主要基于公司被分类为年收入在 500 万新元或以下的豁免私人公司。 ACRA 然而,正在逐步过渡到一个基于“小型公司”概念的新框架,以确定豁免法定审计的资格。确实,值得注意的是,在这个新框架下,公司不再需要被专门分类为豁免私人公司即可获得审计豁免。
如果一家公司符合以下条件,即
在相关财政年度为私人公司;以及
- 在过去连续两个财务年度至少满足 3 个以下标准中的 2 个:
- – 年总收入 ≤ 1000 万新元;
– 总资产 ≤ 1000 万新元;
– 员工人数 ≤ 50。
企业税务申报
企业税务申报是新加坡企业报告的重要组成部分,截止日期为每年的 11 月 30 日。完成前一个财政年度的申报至关重要,因为税务机关对应税收入征收 17% 的统一税率,无论公司是本地公司还是外资公司。
为满足这一要求,公司必须向 IRAS 提交两份主要表格。
ECI 表格:此表格必须在公司财务年度结束后的三个月内提交,除非公司根据行政豁免条件满足特定条件,或属于某些被豁免提交 ECI 的实体。
- C-S 表格或 C 表格:公司必须在每年的 11 月 30 日之前提交此表格,除了对于 IRAS 取消了提交要求的休眠公司。
- 此外,不遵守这些要求可能导致处罚。ACRA 对不合规处以 300 新元的罚款,而 IRAS 也可能对估算的应纳税额处以罚款。
总结
In conclusion
新加坡公司的商业报告,考虑了不遵守商业报告的后果,包括签证被撤销和对企业声誉的影响,跳过这个是不值得的。单独处理可能会很艰难。雇佣服务提供商来完成所有公司秘书工作,因为他们通常会简化您的截止日期。一年支付一次费用,确保所有文书工作和申报按时完成。
常见问题
新加坡LLP不需要向ACRA提交年度申报,但必须向ACRA提交一份年度声明,说明LLP是否能够支付其债务。
新加坡LLP法并不规定召开年度股东大会的要求。您需要参考LLP法规,以确定是否需要为特定情况(例如清算)提交或报告合伙人的决议。总体而言,LLP法对不同类型的决议没有详细规定,因为LLP是一种“商业”结构。请咨询您在保罗·海普·佩奇(Paul Hype Page)& Co,ACRA认证的公共会计师事务所的专业建议。
如果您的公司在该财务年度没有任何会计交易,除了公司法第205B(3)条中提出的例外情况(如维持注册办公室),则新加坡休眠公司不需要提交审计账目。如果您不确定您的公司是否有任何会计交易,请咨询保罗·海普·佩奇(Paul Hype Page)& Co,ACRA认证的公共会计师事务所的专业意见。
这取决于公司的规模。如果公司只有1位董事,那么该董事就是需要s 到 确认 在提交的文件上进行b与年度 申报; 如果公司有 超过1名董事,则公司需要至少2名董事 确认 在提交的文件上进行b在年度申报的文件上确认
公司必须通过填写公司所得税表格来申报其收入。这被称为表格C,必须每年填写。
新加坡国内税务局(IRAS)将在公司成立后的第二年向新成立的公司发送第一份表格C。
此后,后续的年度评估(YA)的表格C将在每年的三月或四月发送给您的公司。
您可能需要在某些情况下请求将第一份表格C提前发送给您,即在公司成立的次年(而不是成立后的第二年)发送。
请注意,收入是按照前一年进行评估的。这意味着,任何YA的基础期通常指的是在YA前一年结束的财务年度。
示例1
您的公司于2007年7月1日成立,并且其财年结束为6月30日。
如果贵公司的第一套账目覆盖了从公司成立之日(2007年7月1日)到2008年6月30日的期间,则您的账目将适用于2009年YA。您不需要请求2008年YA的表格C。
示例2
您的公司于2007年7月1日成立,且财年结束为12月31日。
如果公司首套账目涵盖的期间是从公司成立日期(2007年7月1日)到2007年12月31日,那么您的账目将属于2008年评估年度。在这种情况下,您需要申请2008年评估年度的C表。
- 表格C可以通过标题为“新成立公司或获得提交表格C/更改资料豁免的公司的表格C请求(36KB)”的表格进行请求。
- 如果一家公司第一组账目覆盖的期间是从成立之日到某一年的12月31日,则该账目将适用于结束该期间的12月31日之后的YA。在此之前无需请求YA的表格C。
指定期间的账目需要与表格C一同提交。表格C将在三月或四月发送给公司。在为YA提交表格C时,如果账目覆盖超过12个月的期间,则必须为每两个YA提交单独的税务计算。收入也必须为每个期间进行分配,并且必须附上说明税务计算的信函。
这些免税政策适用于的国家在新加坡的航运和航空路线中扮演重要角色。因此,这些免税政策鼓励这些国家的人们继续与新加坡开展商业活动。
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