新加坡公司秘书服务

引自新加坡《公司法》第 171 (1AA) 节和新加坡会计与企业管理局 (ACRA) 的规定，以下是主要内容：

1. 因逾期提交申报表而被强制执行的可能性很高
   公司和董事如逾期提交年度申报表，将被征收滞纳金和被法院起诉。如果公司不举行年度股东大会（AGM）和不提交年度申报表（AR）或多次违规，董事将被法庭起诉。

   要求	违规类型	针对对象	处罚
   第 197 条	迟交年度报告	公司	300 美元，最低组成总数为 500 美元

2. 董事极易受到的其他类型的处罚：
   • 未能向利益相关者提供最新信息；
   • 在任何决议通过后未召开股东特别大会等。

引自新加坡《公司法》第 171 (1AA) 节和新加坡会计与企业管理局 (ACRA) 的规定，以下是主要内容：

1. 公司董事有责任采取一切合理措施，确保公司的每位秘书都是他们认为具备履行公司秘书职能所需的知识和经验的人。
2. 公司必须在注册成立之日起 6 个月内任命一名秘书。公司秘书必须是：
   • 自然人；
   • 新加坡本地居民（新加坡公民、新加坡永久居民（PR）和持有特定工作签证的外国人）。
3. 私人有限公司无需委任具有专业资格的秘书。只有上市公司必须委任一名具有专业资格的秘书（如律师、会计师和特许秘书）。
4. 每家公司都应配备一名或多名秘书

请注意： 上述两项条款允许不熟悉新加坡《公司法》的人担任公司秘书。因此，公司秘书的职责不能完全履行。以下情况可能产生处罚：逾期提交股东年度大会和年度报告、公司信息变更未在 ACRA 中进行相应更新、未进行适当登记等。

这可能会影响某些业务程序，如在申请贷款时向银行提供不准确的信息。

因此，强烈建议聘请合格的服务提供商担任公司秘书。

5. 公司秘书职位空缺不得超过 6 个月。
6. 如果董事是公司的唯一董事，他不得担任或被任命为公司秘书。

可以，新加坡公司可根据需要任命一名以上的公司秘书。《公司法》中没有禁止公司秘书的人数。

一些公司聘用多名公司秘书的可能原因是，公司秘书的工作量可能过多，一个人无法完成，或者如果有一项紧急要求，要求所有公司秘书的任务都必须在某个截止日期前完成。

公司秘书的作用至关重要，因为他们为公司、董事和股东执行重要任务。他们通过以下方式帮助公司：

• 履行所有法定义务
• 实行适当的公司治理
• 保护公司的企业利益
• 就重要业务事项向董事提出建议
• 提供必要的实际支持

有时，他们会与公司董事分享相关信息，协助他们在董事会会议期间更加积极地参与董事会会议。

如果您是我们的现有客户，新加坡公司秘书的费用为 600 美元。

具有专业资格的公司秘书必须至少符合以下标准之一：

• 3 – 5 年的公司秘书工作经验
• 《法律职业法》规定的合格人员
• 〈会计法》规定的公共会计师
• 新加坡注册会计师协会会员
• 新加坡特许秘书及行政人员协会（SAICSA）会员
• 国际会计师协会本地分会会员
• 新加坡公司会计师协会会员

一名新加坡的公司秘书应该：

• 精通新加坡公司法 – 新加坡《公司法》和会计和企业管制局(ACRA）。
• 具备适当的资格和经验 – 了解最新的法定公司治理和合规要求。
• 有足够的组织和行政技能 – 处理公司的正式文件和登记簿，并负责提交任何法定变更和股本结构变更的更新文件等等。
• 具备财务分析技能 -这在监督公司配股、审查财务报表和报告以及审核纳税评估时非常有用。

在新加坡，每家公司都必须依法设立公司秘书。任命谁担任公司秘书由董事会决定。

可以，公司股东或董事均可担任公司秘书。但请注意，如果董事是公司的唯一董事，则不得担任公司秘书。

是的，允许永久居民在新加坡担任公司秘书。

不能，除非您的外国公司秘书是新加坡当地居民的自然人。

可以，但有例外。只有持有以下通行证的外国人才能担任公司秘书：

• 新加坡永久居民
• 企业家准证（EntrePass）

提示： 在某些情况下，就业准证（EP）和个性化就业准证（PEP）持有者如果在新加坡有当地住址，则可被视为当地居民。

可以，公司所有人可以担任公司秘书。但是，公司所有人不应是唯一的 董事。

请注意，任何类型的非营利组织都需要一名公司秘书，每家公司都有义务在成立后 6 个月内任命一名秘书。