会社秘書役(Company Secretary)

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会社秘書役2021-10-21T17:20:33+08:00

会社秘書役の重要性

  • 会社は設立後6か月以内に会社秘書役(Company Secretary)を任命しなければならない(会社法Section 171, 1AA)
  • 会社秘書役はシンガポール国民、永住権保有者あるいはEmployment Pass/Dependent Pass保有者でなければならない
  • 一人会社の場合、役員及び株主は会社秘書役(Company Secretary)になることはできない

  • 2名以上の役員がいる場合には役員も会社秘書役になることはできる
  • 会社秘書役はProprietorshipあるいはLLP形態の場合には必要とされない
  • 全ての公開企業においては資格要件を満たす会社秘書役を任命しなければならない
  • 非公開会社においては会社秘書役に資格要件はない

会社秘書役に求められる資格要件とは?

資格要件は以下の少なくとも一つを満たさなければならない

  • 会社秘書役としての3~5年間の実務経験

  • 法律専門家
  • 会計士
  • シンガポール公認会計士協会の会員
  • Singapore Association of the Institute of Chartered Secretaries and Administrators (SAICSA)の会員
  • Association of International Accountantsの会員
  • Company Accountants Singaporeの会員

FAQs

会社秘書役の設置は強制でしょうか?2021-10-18T12:02:23+08:00

はい、シンガポールの全ての会社は会社秘書役を任命しなければなりません。

非営利組織でも会社秘書役は必要?2021-10-18T12:01:49+08:00

はい、非営利組織でも会社秘書役の任命は必須となります。

会社秘書役の役割は?2021-10-18T12:01:02+08:00

会社秘書役の役割は、会社自体、役員、株主、全ての利害関係者にとって非常に重要です。会社秘書役は以下の役割を果たすことで会社運営に貢献していると言えます:

  • 全ての法定要請事項の遵守
  • 適切なコーポレートガバナンスの実践
  • 会社資産の保護
  • 重要な事業上の問題についての把握及び経営陣への助言の提供
  • その他適宜実務を通じた助言の提供

会社秘書役の助言が会社経営に重要な影響を及ぼすことがございます。

会社秘書役を任命する際の考慮事項は?2021-10-18T12:07:04+08:00
  • シンガポール会社法やACRAの規則に精通している
  • 必要資格及び実務経験を有している-最新ガバナンスやコンプライアンス規則含め
  • 十分な組織体制及び管理機能を備えていること-登記、税法、税務申告、資本、法定書類等に係る法令は随時更新されますので絶えず最新規則を理解し適用する必要あり
  • 財務に係る十分な知見を有していること-財務諸表の作成過程や財務報告プロセス、税務、配当等に係る実務経験を有している必要あり

詳細は以下参照

会社秘書役に求められる必要資格とは何ですか?2021-10-18T11:56:59+08:00

弁護士、会計士、秘書役資格を有する専門家が必要資格を有する権利があります(自動的に付与されるわけではなく、申請をして承認される必要がございます)。

役員や会社秘書役以外では誰が会社の清算(Strike off)を申請できますか?2021-10-18T11:56:28+08:00

会社の清算は役員及び会社秘書役を通して行わなければなりません。

どうして会社秘書役業務を外部に委託する場合があるの?2021-10-19T16:36:19+08:00

会社秘書役は全ての会社に定常的に設置する必要があるものの、通常会社秘書役の業務はAGMや税務申告等の期限前後に集中します。そのため通年で会社秘書役のための雇用を行う必要性は低く、一方で専門性や最新規則の理解/解釈も必要とされるため、外部の専門業者に委託をされるケースが一般的です。弊社及び弊社メンバーは会社秘書役としての必要資格を有しておりますので、会社秘書役業務を受託することが可能です。

会社秘書役は何をするのでしょうか?

会社秘書役依頼の留意点
ACRA及びIRASからの要請事項
会社定款の必要性
会社秘書役としての資格要件を満たしているか?

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