关键笔记
新加坡工作准证（又称新加坡EP）的续签通常由外籍员工的雇主或职业中介进行。
初步了解新加坡EP
续期新加坡EP不仅是一个行政程序，应当提前准备好必备的文件。如果您的新加坡EP隶属于您自己的企业，您就可以控制公司层面的财务和合同。这样做的好处是，您可以决定向公司注入多少资金以及自己的工资。
如果您的新加坡EP掌握在雇主手中，请务必与他们协商。或者，您也可以通过成立自己的公司来自行申请创业担保贷款。一旦获得批准，接下来就是与雇主签订合同类型的安排。这样，雇主需要处理的人力资源行政事务会少很多，您的工作则会更加灵活。新的基于积分的 COMPASS 框架将于 2023 年 9 月启动，用于新加坡EP续期。您可以在此阅读更多相关信息。
仍然对新加坡EP的好处心存疑虑？请访问我们的网站了解更多信息。
如果您在续签新加坡EP时遇到任何困难，建议您聘请专业的的职业介绍所协助续签。
什么时候可以续签工作准证（EP）和家属准证（DP）？
新加坡EP准证续期可在到期日前 6 个月办理。建议您在EP到期前 6 个月进行更新，因为人力部可能需要更长时间来评估更新申请。不用担心，即使您提前办理续期手续，也不会损失当前EP的剩余天数。
一旦通行证续期获得批准，与通行证相关联的DP也可以续期。如果EP续期结果尚未出来，则可在有效期到期前至少一个月续期DP。
人力部将自动批准申请，并额外延长 1 个月，以便人力部官员有更多时间完成 EP 续期结果。EP续期一经批准，即可提交DP续期申请，以确保DP续期期限与EP续签期限挂钩。
续签新加坡EP所需的文件
在过去的几个月中，即使公司已在新加坡成立超过两年，人力部仍有可能要求公司提供证明文件，以确保公司仍具备通过EP准证继续聘用外籍员工的条件，以及所选择的候选人仍值得担任该职位。
这些文件包括
1. 候选人最近 3 个月的工资单和个人银行对账单
- 确保公司按照 IPA 信中的规定向外籍员工支付工资
- 人力部将检查公司是否每月将符合条件者的工资从公司银行账户转入符合条件者的个人银行账户。
- 所需的证明材料包括：候选人工资单、候选人个人银行账户（注明收到的工资）、公司银行对账单（注明支付给符合条件者的工资）
2. IRAS 发给候选人的最新评估通知
- 这是为了确保 EP 持有人已向 IRAS 申报个人所得税，并支付了相应的应纳税额。
- 申报金额应为《个人所得税法》中规定的未来 12 个月的月薪。
3. 雇佣公司收到 IRAS 最新的评估通知
- 确保雇佣公司已向 IRAS 提交其年度报税表。
- 评估通知书可通过 MyTax 门户网站获取。
4. 雇佣公司照片和租约
- 确保公司在新加坡有实体办公室，以便继续运营
- 租用实体办公室可让人力部相信公司将长期在新加坡经营，而非远程工作安排
5. 雇佣公司持续经营的证明（重要！）
- 向人力部证明公司有能力继续雇用符合条件的申请人，以及是否有业务理由让符合 条件的申请人留在公司。
- 所需的证明文件包括公司银行账户、发票以及公司银行对账单、财务报表内的付款证明，并提供税款计算结果和已签订的合同/意向书（LOI）。
新加坡EP续期的时间表和流程
- 电子提交
- 在海外时提交，获批后在新加坡领取
- 人力部需要1至3周时间根据具体情况进行评估
新加坡EP申请续签的步骤：
第 1 至第 2 天：制作新加坡 EP 续期申请的初稿并提供给客户进行确认（2 天）
第 3 至 4 天：修改信息（如需要），检查并提交新加坡EP续期申请（由授权的 Paul Hype Page EP 代理提交）（2 天）
第 5 至 30 天：提交新加坡EP续期申请后，人力部评估续期申请的标准时间为 1 至 3 周。他们将回复申请结果或是否需要补充证明文件。
第 31 天至第 60 天：如果要求提供补充文件，移民部还需要 1 至 3 周的时间来评估所提交的补充文件。有些情况下，他们可能需要长达 6 周的时间来核实所提供的信息。
第60天：批准申请–原则上批准（IPA）/医疗检查（如需要）和发卡（在Paul Hype Page & Co）
新加坡 EP 续期申请获得批准后，应该做什么？
第 1 步：我们将通过内部职业介绍所以电子方式发放准证。我们需要提交申报单和体检表（如有），以确保申请人确实在新加坡。此外，还需提交当地报纸上显示当前日期的照片证明。
IPA 信件的有效期为自批准之日起三个月。
第 2 步：如果需要体检，可在申请人本国的正规诊所或医院进行，也可在新加坡进行。新加坡大多数诊所可在一到两个工作日内提供体检和报告。
体检必须在网上提交发卡申请之前完成。
第 3 步：申请人到新加坡办证后，我们需要以下文件/信息：
- 最新护照复印件（如有变更）
- 最新电子邮件地址
- 最新的新加坡手机号码
- 最新的新加坡住址
我们可以协助申请新加坡移民部延长一次原则上批准（IPA）函的有效期。有效期可从最初日期起延长两（2）个月。不过，这必须得到移民部的批准。
如果IPA的有效期已延长，但通行证持有者仍无法返回新加坡办证，则通行证将被取消。一旦边境限制放宽，雇佣公司将需要再次提出新的申请。
第 4 步：我们的代理在网上提交发证申请后，我们将向候选人发出一封通知函，允许候选人在新加坡逗留并继续工作。通知函还将说明候选人是否可以重新使用现有的工作准证，并通过 SGWorkPass 应用程序查看更新信息，或者是否需要重新发卡。如果候选人需要在就业准证中心重新签发工作准证，我们将协助预约。
常见问题
如果您准备开始申请EP，请单击此处填写就业准证问卷。我们的内部代理将帮助您完成这一过程。
在申请之前，您还可以使用自我评估工具（SAT）检查您的EP证或S准证资格。
- 工作范围与资历不符。学历和经验应与工作要求相符。
- 申请人的前雇主不雇用本地人，或公司中本地人与外籍员工的比例失调。这表明申请人对新加坡缺乏贡献，对本地经济缺乏信任。这也使公司在全球的地位大打折扣。
- 本地人很容易就能胜任申请人所追求的工作。在这种情况下，不需要外国人才，因为有足够的本地人已经可以胜任同样的工作。
- 学历和薪资资格等标准未达到适当水平。
- 申请人之前的工作时间少于两年，并且在没有任何可以接受的理由的情况下更换工作。人力部对跳槽者和工作记录有问题的申请人不予考虑。
在线申请就业准证后，可以看到以下图片：
申请人的EP状态可分为三类：等待、拒绝或批准。
如果申请人的申请材料状态为 “已批准”，则表示移民部已经批准了该申请。随后，申请人可以与移民管理部预约，领取并激活 EP。
EP的申请者和持有者可享受一些其他新加坡工作签证所不具备的优势。
S 准证持有人不得拥有公司或担任公司董事。他们还不得从事某些行业的工作。
- 个性化就业准证（PEP）持有者的工资要求比EP持有者高得多。他们也不得从事特定行业的工作。
- 企业家准证（EntrePass）持有者必须满足与创业者、创新者或投资者身份相关的特定标准。
- 这些额外要求都不适用于EP。因此，EP是外国人最常选择的新加坡工作签证。
自 2014 年 8 月起，人力部要求有意雇用EP持有人的公司首先在新加坡劳动力发展局的工作银行发布相关职位的广告。但也有一些例外情况。
以下职位可获豁免：
- 员工人数少于 25 人的公司中的职位
- 月薪超过 12,000 新元的职位
- 公司内部调动人员（即担任高级职位的候选人/具有高级专业知识的专业人员）
- 短期职位（少于一个月）
有时，EP 申请会被当局拒绝。如果您遇到这种情况，我们将调查为什么会出现这种结果。我们将考虑人力部的理由，为您辩护，解决所提出的问题，并根据要求提供所需的文件。
- 上诉至少需要三周时间才能完成，但有时可能会更长。
- 任何上诉都必须在正式拒绝后三个月内提交。在此期限之后，必须提交新的申请。
绝此类申请的确切方法。申请者和雇主可以通过 SAT 检查自己是否符合获得适当工作准证的具体要求。SAT 是可靠的，具有很高的准确性。SAT 有助于根据国籍、教育背景、工作背景或经验以及薪资情况检查申请人的资格。
如果 SAT评估结果显示申请人不符合条件，建议申请人放弃申请，因为申请可能会被直接拒绝。不过，SAT 只是一个参考，并不代表实际结果；人力部（MOM）当局将对申请进行彻底审查。自我评估工具在MOM官网上。
